Raportowanie

Strona główna » Rozwiązania » Raportowanie

Opis rozwiązania

Tworzenie środowisk raportowych opartych o narzędzia klasy Business Intelligence (BI): Microsoft Power BI czy Tableau to krok w stronę nowoczesnego zarządzania danymi, który łączy kompleksowość z elastycznością.

Teraźniejszość stawia przed firmami wiele wyzwań. Wielokrotnie i często wymaga podejmowania skomplikowanych i szybkich decyzji. Niestety wiele organizacji wciąż zmaga się z nieefektywnymi praktykami bazujących na ręcznych procesach tworzenia raportów np. MS Excel czy pliki płaskie, które obarczone są kilkoma ryzykami. Wykorzystanie narzędzi raportowych BI umożliwia zbudowanie zintegrowanego systemu automatyzującego zbieranie, przetwarzanie i wizualizację danych, co przekłada się na wyższą precyzję działań operacyjnych. Kwintesencją oraz nadrzędnym celem biznesowym budowy środowisk raportowych jest transformacja danych w Informację, które pozwalają wyżej wymienioną precyzję działań biznesowych połączyć z efektywnym systemem dostarczania informacji do celów inwestycyjnych, operacyjnych czy zarządczych.

Narzędzia raportowe BI pozwalają na centralizację danych wraz z dostępem do kluczowych informacji oraz wsparcia efektywnej współpracy w ramach zespołów. Ich skalowalność gwarantuje, że rozwiązanie rozwija się wraz z potrzebami organizacji, co jest kluczowe w dzisiejszym zmiennym i szybkim świecie. Automatyzacja procesów raportowych uwalnia czas i zasoby, eliminując potrzebę ręcznego generowania analiz. Klient otrzymuje więc nie tylko narzędzie do skutecznego zarządzania danymi, lecz także przewagę konkurencyjną poprzez lepszą interpretację i wykorzystanie zgromadzonych informacji. Narzędzia raportowe BI wyróżniają się jako niezbędny element strategicznego podejścia do raportowania i analizy danych, stanowiąc fundament sukcesu w erze cyfrowej.

Nasze doświadczenia pozwalają również budować poczucie zaufania do rozwiązań raportowych dzięki wdrażaniu indywidualnych, bezpiecznych i przemyślanych procesów wytwórczych, szkoleniu użytkowników końcowych oraz zasilaniu Klienta wiedzą dotyczącą istotności i komplementarności rozwiązań. Nieustanne dążenie do perfekcji pozwala nam połączyć świat nowoczesnej wizualizacji opartej o metodyki User Experience z optymalnym wykorzystaniem technologicznym narzędzi raportowych.

Case study

Potrzeba biznesowa

Ręczne, rozproszone, czasochłonne, niekompletne oraz nieskalowalne – takie środowisko raportowe zastaliśmy u jednego z naszych Klientów z branży leasingowej. Niezliczone ilości plików Excel, pliki płaskie umieszczane na serwerze FTP, listy umiejscowione na Sharepoint oraz w końcu kilka źródeł danych i ręczne przetwarzanie.

Dynamiczny rozwój firmy i setki decyzji do podjęcia w perspektywie przyszłości na obecnej architekturze było ogromnym wyzwaniem. W sposób racjonalny Klient zdecydował się na próbę stworzenia chmurowego Magazynu Danych oraz w pełni automatycznego środowiska raportowego. Świadomość Klienta i chęć zyskania przewagi w wielu aspektach i obszarach była pełna podziwu.

Rozwiązanie

Do zaspokojenia potrzeb Organizacji wykonano budowę Magazynu Danych w narzędziach chmurowych Microsoft Fabric oraz Power BI. Środowisko raportowe zaczęliśmy tworzyć od dogłębnej analizy biznesowo-technicznej. Dzięki niej osiągnęliśmy siatkę powiązań biznesowo-technicznych, które w późniejszym etapie pozwoliło wykonać nam optymalne rozwiązanie raportowe. Bardzo często w tego typu projektach budujemy również pełen standard wytwórczy oraz dokumentacyjno-szkoleniowy. Dzięki takiemu podejściu i wykorzystaniu naszego know-how klient otrzymuje w pełni obsłużony, automatyczny, opisany i w perspektywie przyszłości skalowany i reużywalny proces wytwórczy. W ramach standardu ustrukturyzowane zostały procesy zbierania wymagań biznesowych i pracy na styku developerzy/analitycy-użytkownik końcowy, aby raz na zawsze rozwiać wątpliwości w zakresie sposobu oraz technik przeprowadzania rozmów i współpracy doprowadzającej do odpowiedzi na pytanie: czego potrzebujemy, aby osiągnąć nasz cel biznesowy. Kolejny etap to zbudowanie i opisanie procesów wytwórczych zarówno w zakresie Magazynu Danych jak i budowy raportów. Ten etap zazwyczaj jest kluczowy, ponieważ pozwolił Klientowi w pierwszej kolejności zaprezentować pełną okazałość tego typu rozwiązań, ale również poczucie zasadności i komfortu podczas jego stosowania. W tym przypadku development raportów w kilku obszarach przez wielu programistów, analityków, architektów i użytkowników biznesowych przebiegł w sposób ustandaryzowany i audytowalny.

Koncepcja zawierała budowę scentralizowanych modeli semantycznych, które wykorzystano do wielu raportów, a te z kolei udostępniono użytkownikom końcowym w ramach Aplikacji Power BI pozwalając na jeden link do Centrali Raportowej. W ramach standaryzacji skupiliśmy się również na wyniesieniu aspektu wizualnego na kompletnie inny poziom w ramach wykorzystania metodyki UX oraz narzędzi takich jak Figma. Raporty zyskały jeden standard funkcjonalno-wizualny, który dopasowaliśmy indywidualnie do każdego raportu. Automatyzacja objęła również aspekt dokumentacji i wersjonowania środowiska raportowego. Bowiem wykorzystanie narzędzia Azure Repos oraz Confluence umożliwiło niemalże kompletną automatyzację dokumentacji raportów w zakresie biznesowo-technicznym, ale również co najważniejsze wersjonowania wszystkich niezbędnych zasobów raportowych. Niebywałym czynnikiem budującym pełne zaufanie wprowadziło zdefiniowanie norm wdrożeń przyrostów dla raportów w Usłudze Power BI, dzięki synchronicznej pracy repozytorium, potoków wdrażania i kultury implementacji w ramach przerw serwisowych. Jak w każdej organizacji tak i w tym przypadku wykonaliśmy również administrowanie środowiska, które zostało oparte na wydzieleniu wewnątrz organizacji osób odpowiedzialnych, zbudowaniu monitorów wysyceń Usługi Power BI, alertów odświeżeń modeli semantycznych i metryk użycia raportów. Taki pakiet administracyjny pozwala badać wszelkie zjawiska niepożądane, ale również odpowiedzieć na pytanie kto i w jakim zakresie korzysta z raportów. Na sam koniec kompletne i w pełni automatyczne środowisko zostało przedstawione użytkownikowi w ramach prezentacji oraz szkoleń funkcjonalnych i utrzymaniowych.

Korzyści

Efekt budowy środowiska raportowego przeszedł oczekiwania Klienta. Dzięki pełnej standaryzacji wytwórczej osiągnięto zmniejszenie liczby raportów, doprowadziło to do mniejszego rozproszenia informacyjnego, zbudowano reużywalne szablony wizualne raportów, zoptymalizowano struktury danych, zoptymalizowano i skrócono czasy dotarcia do kluczowych informacji. Dodatkowo doprowadzono do zbudowania bezdotykowej platformy przekazującej aktualne i czytelne dane, zbudowano centralę raportową w Usłudze Power BI, w której użytkownik pod jednym linkiem zyskał panel nawigacyjny dla całego środowiska raportowego niwelując czas „błądzenia” w przestrzeniach pośrednich. Dzięki edukacji i doświadczeniu Klient uzyskał pełne zaufanie do prezentowanych informacji, spokój technologiczny za sprawą normalizacji procesów wdrożeń. Niebywałą zaletą były również warsztaty z Klientem, dzięki którym proponowaliśmy nowinki technologiczne odpowiadające na potrzeby obecne, ale i również przyszłe.

Zobacz nasze inne rozwiązania

Integracja danych

Oferujemy personalizowane rozwiązania integracji danych, dostosowane do unikalnych potrzeb każdej organizacji, z wykorzystaniem nowoczesnych narzędzi chmurowych lub lokalnych, które pozwalają na efektywne przetwarzanie i analizę danych w różnorodnych środowiskach technologicznych.

Machine Learning

Specjalizujemy się w tworzeniu rozwiązań Machine Learning, które umożliwiają efektywne zarządzanie asortymentem i zapasami dzięki zaawansowanym systemom prognozowania i rekomendacji, dostosowanych do dynamicznych warunków rynkowych i potrzeb klientów, co przekłada się na optymalizację operacji i zwiększenie efektywności.